如何使用 Freeform 应用程序 Mac:完整说明

在线头脑风暴会议和协作通常会是混乱且无组织的。 但不再是了! Apple 提供了一款名为 Freeform 的新应用程序,它为您提供了可视化您的想法所需的所有工具,并使您与同事或独自进行头脑风暴变得更加系统和高效。 以下是您需要了解的有关 Freeform 是什么以及如何使用它的所有信息 Mac。

什么是自由形式? Mac?

Apple 将 Freeform 应用程序描述为一个在线白板,可让您在无尽的“灵活画布”上组织和排列内容。 它的工作原理与其他头脑风暴应用程序类似,允许您绘制和添加多个文件并内联预览它们,因此您不必离开该应用程序并切换到另一个应用程序。

您可以使用它来处理您的项目或与其他人共享它以进行头脑风暴会议。 它可以在 Apple 生态系统,与 Apple 铅笔支持开启 iPad 和 FaceTime 集成以实现实时协作。 此外,您的自由格式板存储在 iCloud 中并在所有板之间同步 Apple 设备。

运行 Freeform 的要求

推出 Freeform 应用程序 Apple 具有当前更新的设备。 要运行该应用程序,您需要:

  • iOS 16.2 或更高
  • iPadOS 16.2 或更高版本
  • macOS Ventura 13.1 或更高版本

请注意,某些功能仅在某些设备上可用。 例如,草图功能在 Mac 除非您启用了切换。 稍后更多。

现在让我们讨论一下 Freeform 可以做的一切 Mac。

如何创建自由格式板 Mac

当您第一次打开 Freeform 时,您将看到一个侧边栏和窗口,其中所有图板均已分类 所有论坛, 最新的, 分为, 收藏夹最近删除

Freeform 为您提供了各种工具,使您的头脑风暴更有成效。 这些工具可以在上面找到。 这些包括:

  • 自粘便条
  • 形状
  • 文本域
  • 文件(照片、视频或链接)
  • 文件夹

如何向自由格式板添加内容 Mac

Freeform 支持多种内容,例如照片、视频、音频、文档、网络链接、PDF 和便签。 您甚至可以从 Spotify 拖动内容,将链接保存到您的看板。

1. 添加您的文件

对于大多数内容,您只需将其直接拖到板上即可。 选择,

添加内容后,应该会出现一个矩形缩略图。

  • 要调整内容大小: 按那个 缩略图 并将边缘向外拉。
  • 查看内容: 双击 缩略图 打开或查看项目,例如 B. PDF 文件。 音频文件现在有一个播放按钮。 只需单击它,音频就会立即开始以自由格式播放。

2. 添加形状和剪贴画

Freeform 有一个包含 900 多种形状的库可供选择。

  • 要添加形状: 按那个 形状符号 → 选择一个 类别 在侧边栏中 → 选择 形状
  • 添加文本: 双击 形状 并输入您的文字。

  • 扩展形状: 将光标置于任意一项上 角落 并将其向外拉。

您可以通过单击来调整形状。 这将选择该项目并显示三个格式化工具:

3.使用便利贴

Freeform 中的便签就像便签一样工作。

  1. 按那个 注意符号 创建一个新的便笺。

  2. 双击 笔记 → 开始 轻敲 你的文字。
    单击便签以外的任意位置即可停止编辑。

  3. 单击并拖动 笔记 棋盘上的某个地方。
  4. 扩展注释: 将光标放在任意 角落 注释并拖动它。
  5. 如何更改便签的颜色: 按那个 颜色图标 → 选择一个 颜色

    单击颜色图标并在自由格式中选择一种颜色

  6. 要更改文本格式: 按那个 文字符号。 这里可以增加 字体大小申请 清楚地斜体 格式, 强调 创建文本 列表并调整它 结盟 你的笔记。

    单击 AA 图标并将文本设置为自由格式

4. 在板上添加文本

您可以在自由格式板上书写,而无需使用便签。

5. 如何锁定自由格式板上的项目 Mac

当您向面板中添加大量项目时,在不意外选择其他项目的情况下选择项目可能会变得困难。 因此,请将物品放置在指定位置,以保持董事会的清洁和有序。 这也确保了它不能被移动或扩展。

  1. 双击 文章 你想冻结。
  2. 选择 锁定

    双击对象并选择“锁定为自由形式”。

如何添加你的草图 iPhone 或者 iPad

自由形式允许您徒手绘制。 但正如上面提到的,这个功能不可用 Mac,除非您的所有设备上都启用了切换。 此外,添加草图时,您无法拍照和扫描文档以添加到板中 Mac。 有了交接,你的 Mac 与您的集成 iPhone 或者 iPad 来执行这些功能。

开始之前,请确保您的设备上已启用蓝牙和 Wi-Fi Mac、iPhone 或 iPad。

  1. 按那个 文件图标
  2. 选择 拍张照片, 扫描文档或者 添加草图
    这将立即打开您链接上的功能 iPhone。

    单击照片图标并选择“添加自由形式草图”。

如何通过其他人访问您的自由格式板 Apple 设备

由于 Freeform 使用 iCloud 进行协作,因此如果您的 iCloud 中禁用了它,您将无法共享您的板。 默认情况下启用此功能,但如果您的开发板未在设备之间同步,您可以检查它:

  1. Apple 菜单系统设置

    选择 Apple 徽标并选择系统设置

  2. 单击您的 iCloud

    单击您的姓名并在系统偏好设置中选择 iCloud

  3. 选择 显示一切

    在 iCloud 设置中,点按“显示全部”。

  4. 向下滚动并确保 自由形式 已开启。

    在设置中启用自由格式

如何在 Freeform 应用程序上共享和协作 Mac

Freeform 允许您与最多 99 位用户协作。 有多种方法可以与他人共享您的图板。

  1. 按那个 分享按钮
  2. 选择 空投, 邮政, 留言或者 邀请链接

    单击共享图标并选择自由格式消息

您可以更改他们对您的董事会的访问权限。 为此:

  1. 点击 分享 → 点击 仅限受邀者 可以编辑。

    单击“共享”并选择“只有受邀请的人才能以自由格式进行编辑”。

  2. 按那个 下拉式菜单 在下面 谁可以访问它? → 选择 仅限受邀者任何有链接的人

    单击“谁有权访问”,然后选择“具有自由格式链接的人”。

  3. 按那个 下拉式菜单 在下面 权限 → 选择 可以做出改变
    选择 只是看看 如果您不想修改您的主板。

    单击“权限”并选择“可以自由形式进行更改”。

  4. 打钩 允许其他人邀请 如果您想让员工与其他人共享董事会。

    启用“允许其他人自由邀请”。

综上所述…

不可否认,与其他头脑风暴应用程序相比,Freeform 仍然显得笨重。 无论如何,它支持广泛的文件并与 Apple 生态系统使其成为添加到您的工作流程中的绝佳应用程序。 还有其他我们没有提到的功能吗? 请在下面分享!

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