如果您曾在大型企業中工作過，您可能會知道文檔版本控制的痛苦。 不僅如此，而且通過審批途徑發布政策和程序的艱難途徑。 對於某些企業而言，無法使用 G Suite 一直是遷移到 G Suite 的障礙。 G Suite Beta 版正在進行一項試驗，旨在為企業解決這個問題。
該更新提供了一種方法來請求、控制和跟踪對通過貴公司分發的新文檔的批准。 向經理或同事請求批准文檔的用戶可以請求一個或多個人審閱和批准他們的文檔。 如果所有請求的審閱者都批准了該文件，這將自動通過系統獲得批准，如果只有一個人拒絕——該文件將返回給作者進行進一步的工作。
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請求批准的工作流程非常簡單：
- 在 Google 雲端硬盤中，右鍵單擊要獲得批准的文件，然後從選項列表中選擇“批准”。
- 如果您在預覽模式下打開文件，則此選項也可用於三點下拉菜單中列出的操作。
批准或拒絕文件：
如果某個文檔需要您的批准，您會收到一封通知電子郵件，並且可以在 Gmail 中執行操作：
- 您可以在預覽窗格中批准或拒絕文檔，並添加註釋。
- 在雲端硬盤中，您可以在與文件關聯的操作項中查看待審批的審批請求，或者右鍵單擊並選擇“查看審批”。
博客中還值得注意的是：
一旦您發送文件供審閱，文件內容將無法修改，包括在文檔中留下和解決註釋。 只能添加有關批准本身的評論。
一種聰明的方法，可以防止在一個審批人審閱文檔後編輯文檔，但其他人的審批仍在等待中。 簡而言之，此功能可確保所有審閱者都在查看並批准或拒絕完全相同的文檔。
G Suite 正在對系統進行一些非常智能的更改，以專注於大規模業務，而不僅僅是中小型企業。
這些變化是否會吸引您將業務轉移到 G Suite？
來源： G Suite 博客。
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