一个经常使用的应用程序 数据输入任务 是微软 Excel。 使用 Microsoft Excel，您可以创建数据表单、表单中的文档信息以及使用其他工具 Excel 来分析信息。 然而，分析是在微软上完成的 Excel 仅与所提供的数据一样准确。
确保数据准确性和充分性的一种方法是通过数据验证。 Microsoft 的数据验证功能 Excel 限制了单元格中可以提供的信息。 它还可以指导用户在单元格中输入什么内容。 以下是如何在 Microsoft 中使用数据验证 Excel。
如何在 Microsoft 中设置数据验证规则 Excel
数据验证允许您限制单元格中所需信息的类型。 例如，您可以限制单元格保存日期、数字、小数等。 您还可以使用数据验证创建下拉菜单。 就是这样完成的：
步骤1： 单击任务栏上的“开始”按钮打开“开始”菜单并输入“Excel“ 搜索该应用程序。
第2步： 单击结果中的 Microsoft Excel 用于打开它的应用程序或工作簿。
步骤3： 上 Excel 在工作簿中，选择要为其引入数据验证规则的一个或多个单元格。
步骤4： 上 Excel 单击功能区上的数据选项卡。
第5步： 在数据工具组中，单击数据验证下拉菜单。
第6步： 从下拉菜单中，单击数据验证。
第7步： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“设置”选项卡。
步骤8： 单击“允许”菜单下的下拉菜单。
第9步： 从下拉菜单中，选择以下选项之一：
- 任何值：不对单元格应用数据验证标准。
- 整数：允许设置的最小值和最大值之间的整数。
- 小数：允许设置的最小值和最大值之间的小数。
- 列表：允许您创建一个下拉列表，用户可以从中选择值。
- 日期：允许您输入指定最小值和最大值内的日期。
- 时间：允许指定的最小值和最大值内的时间。
- 文本长度：允许包含特定字符数的文本。
- 自定义：允许用户设置自定义公式。
如果您选择“列表”和“自定义”，请在提供的网格中输入列表源或公式后跳至步骤 10。 如果您选择了整数、小数、日期、时间和文本长度选项，请跳至步骤 12。
第10步： 单击“数据”菜单下的下拉菜单，然后选择以下条件之一：
- Between：单元格中允许的值必须在指定范围内。
- not Between：单元格中允许的值必须在指定范围之外。
- equal：输入到单元格中的值必须与规范完全一致。
- 不等于：单元格中输入的值必须不同于指定的限制。
- 大于：输入单元格的值必须大于指定的最小值。
- 小于：输入单元格的值必须小于指定的最大值。
- 大于或等于：输入单元格的值必须大于或等于指定的最小值。
- 小于或等于：输入单元格的值必须小于或等于指定的最大值。
第11步： 在“最小值”和/或“最大值”字段中输入您的数据限制。
步骤12： 单击“确定”保存更改。
如何在 Microsoft 中将输入消息添加到数据验证 Excel
现在数据验证已设置在您的 Excel，所提供的数据必须符合您规定的限制。 但是，您可以设置当其他人单击验证单元格时显示消息。 这样他们就知道需要什么类型的数据。 这是配置输入消息的方法。
步骤1： 上 Excel 在表中，选择要在其中显示输入消息的单元格。
第2步： 上 Excel 单击功能区上的数据选项卡。
步骤3： 在数据工具组中，单击数据验证下拉菜单。
步骤4： 从下拉菜单中，单击数据验证。
第5步： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“输入消息”选项卡。
第6步： 选中“选择单元格时显示输入消息”旁边的框。
第7步： 在文本和输入消息字段中输入您喜欢的文本。
步骤8： 单击“确定”保存更改。
如何在 Microsoft 中添加数据验证错误消息 Excel
当用户在数据验证单元格中输入错误信息时，您可以配置显示的错误消息。 就是这样完成的：
步骤1： 上 Excel 在表中，选择要在其中显示输入消息的单元格。
第2步： 上 Excel 单击功能区上的数据选项卡。
步骤3： 在数据工具组中，单击数据验证下拉菜单。
步骤4： 从下拉菜单中，单击数据验证。
第5步： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“错误警告”选项卡。
第6步： 选中“输入无效数据后显示错误消息”旁边的框。
第7步： 单击“样式”字段下的下拉菜单，然后从以下选项中选择要为错误消息显示的图标：
- 停止
- 警告
- 信息
步骤8： 在标题和错误消息字段中输入您喜欢的文本。
第9步： 单击“确定”保存更改。
如何删除 Microsoft 中的数据验证规则 Excel
这是从 Microsoft 的单元格中删除数据验证规则的方法 Excel:
步骤1： 上 Excel 在表中，选择要从中删除数据验证规则的单元格。
第2步： 上 Excel 单击功能区上的数据选项卡。
步骤3： 在数据工具组中，单击数据验证下拉菜单。
步骤4： 从下拉菜单中，单击数据验证。
第5步： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“设置”选项卡。
第6步： 单击弹出窗口底部的“全部删除”按钮可删除所有条目。
第7步： 单击“确定”保存更改。
使用 Microsoft 中的版本历史记录 Excel
不像 Microsoft Word 中的跟踪更改功能 Excel 并不完全详细。 这使得很难精确定位某一方面的变化 Excel 通过检查更改历史记录。 但是，您可以使用您的版本历史记录 Excel 用于比较和识别文件之间差异的文件。
