如何防止电子邮件被发送到垃圾邮件文件夹 Outlook?

Microsoft Outlook 的垃圾文件夹非常有效,并且可以通过用户输入进一步优化。 它会自动将不相关的电子邮件移至垃圾邮件文件夹,从而节省用户时间。 还有多个过滤选项,允许用户通过选择哪些电子邮件应出现在收件箱中以及哪些电子邮件应转发到垃圾邮件文件夹来自定义收件箱的组织。

但是,合法电子邮件有时会被错误地识别为垃圾邮件并发送到垃圾邮件文件夹 Outlook。 因此,如果用户不定期检查垃圾邮件文件夹,他们可能会错过这些电子邮件。 这可能会导致问题,尤其是当电子邮件很重要或需要紧急关注时。

这种错误分类可能是由于服务器将电子邮件标记为垃圾邮件或因为您的过滤器设置过于严格。

一种解决方案是完全禁用垃圾邮件过滤器并允许收件箱中的所有电子邮件。 但是,请谨慎操作,因为这也可能会导致更多垃圾邮件和潜在危险的电子邮件进入。 通常最好微调过滤器设置,以在舒适性和安全性之间找到平衡。

此外, Outlook 此选项允许您添加受信任的发件人,其电子邮件不应发送到垃圾邮件文件夹。 考虑到这一点,以下三种方法将确保电子邮件到达您的收件箱,而不是垃圾邮件或垃圾文件夹。

1. 将垃圾邮件文件夹中的垃圾邮件标记为“非垃圾邮件”。

快停下来 Outlook 如果您不将合法电子邮件发送到“垃圾邮件”文件夹,则可以将它们标记为“非垃圾邮件”。 此操作将发件人的地址添加到可信发件人列表中。

笔记: 将电子邮件标记为非垃圾邮件时要小心。 确认发件人的可信度非常重要,以防止潜在危险的发件人被列入白名单。

  1. 使用权… 垃圾邮件文件夹
  2. 选择 您想要标记为非垃圾邮件的电子邮件。
  3. 选项卡,单击 垃圾并选择 没有垃圾 从下拉菜单中。
  1. 或者,您也可以在选择电子邮件后 右键点击 从那里导航到“垃圾”,然后选择“没有垃圾”。
  1. 如果您单击“无垃圾”,则会出现 标记为非垃圾 出现对话框。
  2. 选择 始终信任来自 选择“[email protected]”复选框,然后单击“确定”。

完成这些步骤后,电子邮件将被移至收件箱,并且来自该发件人的未来邮件将不会被作为垃圾邮件过滤。

2. 将发件人的电子邮件添加到受信任/安全发件人列表

要防止电子邮件被发送到垃圾邮件文件夹,您可以将发件人地址添加到安全发件人列表。

  1. 选择 您想要信任的发件人的垃圾邮件文件夹中的电子邮件。
  2. 右键单击它,然后选择 垃圾 > 切勿阻止发件人

  1. 出现提示确认发件人已添加 安全发件人 列表。
  2. 点击 好的从现在开始,来自该地址的电子邮件将绕过垃圾文件夹。

您还可以通过导航到手动添加受信任的发件人 垃圾邮件选项 从“主页”选项卡的“垃圾邮件”菜单中。

3.关闭自动过滤器

禁用自动过滤可确保所有电子邮件首先到达您的收件箱,然后您可以决定是保留它们还是将它们移至垃圾邮件文件夹。

  1. 选择 垃圾 > 垃圾邮件选项 从“主页”选项卡上的“删除”组。

  1. 在里面 垃圾邮件选项 在对话框中,转到 选项 标签。
  2. 选择 没有自动过滤 可能性。 请注意,来自被阻止发件人的电子邮件最终仍会出现在“垃圾邮件”文件夹中。
  3. 点击 好的

进行此更改后,大多数电子邮件最终都会进入您的收件箱。 但是,请注意,来自阻止列表中的所有发件人的电子邮件仍将被发送到“垃圾邮件”文件夹。

要清除阻止的发件人列表,请执行以下操作:

  1. 完成上述步骤 2 后,选择 “阻止发件人” 标签。
  2. 选择列表框中的所有电子邮件地址(或仅选择要删除的电子邮件地址),然后单击 消除 按钮。

  1. 点击 好的

有了这个, Outlook 将不再过滤您的电子邮件,所有收到的邮件将默认列在您的收件箱文件夹中。