如何發送安全的電子郵件附件

如果您需要通過電子郵件發送敏感或私人信息，那麼對這些文件進行加密至關重要，以確保它們不會被您的電子郵件提供商攔截或訪問。

常規電子郵件附件不受保護，這意味著它們以可能可訪問的狀態發送。因此，如果您想獲得足夠的隱私級別，則必須使用端到端加密來保護您的附件。

無論您是通過電子郵件發送敏感的個人信息、業務數據還是您想要保持安全和私密的任何其他內容，了解如何以及為何發送安全電子郵件附件都至關重要。在本指南中，我們將討論安全發送附件的主要方法，並教您開始保護附件所需了解的一切，以便只有目標收件人才能訪問它們。

什麼樣的電子郵件數據需要保護？

人們有多種原因想要發送安全的電子郵件附件。敏感的個人和私人信息不應以純文本形式存放在公司服務器上，因為這可能會導致數據洩露或洩露。對於重要的個人身份信息、ID、付款詳細信息以及任何其他可能被用來進行欺詐或身份盜竊的信息來說，情況也是如此。

企業通常還需要發送安全的電子郵件附件，以保護敏感的業務信息或以安全且符合數據隱私法規的方式傳達與消費者相關的數據。這包括姓名、地址、付款詳細信息、知識產權、研發數據以及公司需要以完全私密和安全的方式進行通信的任何其他信息。

什麼是端到端加密？

端到端加密是一種加密形式，可確保您的數據被安全地加擾，以使其除了發送者和接收者之外的任何人都無法訪問。這種類型的加密發生在您的計算機本地，因此數據在通過互聯網傳輸時已經是安全的。這確保了數據不會被攔截，並且任何人都無法獲取數據——無論是在傳輸過程中還是在收件人的電子郵件提供商收到數據時。

端到端加密（E2EE）其工作原理是使用只有發送者和接收者知道的密鑰對附加數據進行加密。如果沒有此密鑰，附件中的數據將是無法破譯的數據混雜，這意味著附件中包含的任何內容都是完全安全且私密的。

這種加密的好處是您無需擔心網絡犯罪分子攻擊您的電子郵件提供商的服務器。因為，即使他們這樣做，您的私人信息也已經是安全的。

此外，E2EE 還可以保護您的數據免遭電子郵件公司本身的窺探，眾所周知，電子郵件公司有時會出於營銷原因或開發新產品和服務的目的分析電子郵件收件箱的內容（甚至可能與第三方共享該信息）。

最後，端到端加密可確保您的電子郵件安全，免受政府監視。通過使用 E2EE 加密您的數據，電子郵件提供商不可能讓當局訪問您電子郵件的私人內容，即使是在有搜查令的情況下也是如此。

如何發送加密的電子郵件附件？

有多種不同的方法可以發送完全私密的安全電子郵件附件。下面，我們將看看可用的各種不同方法。值得注意的是，您可以使用的方法取決於您使用的電子郵件提供商。並非所有電子郵件提供商都是相同的，也並非所有電子郵件提供商都提供使用以下所有方法的方法。

S/MIME

最常用的發送方式加密電子郵件附件是使用 S/MIME 證書（安全/多用途 Internet 郵件擴展）。這種加密利用公鑰（非對稱）加密技術，需要公共加密密鑰和只有接收者和發送者知道的私有密鑰。

這種類型的加密依賴於受信任的第三方來驗證發送者和接收者的數字身份，從而確保這兩個實體是他們所聲稱的身份。為了實現這一點，系統使用數字證書，該證書由外部證書頒發機構驗證，以確保發送者和接收者是他們聲稱的身份。這可以防止電子郵件欺騙並抵禦網絡釣魚的威脅。

使用 S/MIME 發送安全電子郵件附件時，發件人和收件人都必須在其電子郵件客戶端上安裝 S/MIME 證書。然後，發件人使用其預期收件人的公鑰來加密電子郵件並將其發送出去。然後，收件人的電子郵件客戶端使用私鑰解密電子郵件。

S/MIME 的缺點是，只有當發件人和收件人都在其客戶端上安裝並啟用了 S/MIME 證書時，它才能工作。因此，如果您向使用未實現 S/MIME 的其他平台發送電子郵件的收件人，您的電子郵件可能不安全。

要發送使用 S/MIME 加密的電子郵件，請按照以下步驟操作：

前列腺素

PGP 代表 Pretty Good Privacy，早在 1991 年就已存在。它是一種加密系統，已成為大多數人發送加密電子郵件的首選標準。

OpenPGP（一個開源標準PGP加密軟件）現在被認為是發送安全電子郵件的黃金標準。它使用對稱加密和公鑰加密（非對稱加密）為用戶提供一種發送安全電子郵件附件的方法。

PGP 混合加密系統的好處在於，它允許從未真正見過面的互聯網用戶相互發送加密消息，而無需交換私有加密密鑰。

然而，值得注意的是，隨著 PGP 在電子郵件客戶端中不斷發展以支持更新的功能和算法，這可能會導致兼容性問題。因此，發件人和收件人都了解對方的 PGP 設置並確保他們的設置能夠成功地向對方發送安全加密的電子郵件，這一點至關重要。

PGP 的一個主要好處是它可以提供消息身份驗證和完整性檢查。這樣可以驗證發件人的真實性，並允許電子郵件客戶端檢查電子郵件自加密和發送以來是否未被篡改。

最後，值得一提的是，為了相互發送 PGP 加密電子郵件，互聯網用戶經常在線或通過其他方式（例如在名片上）公開發布 PGP 指紋。

這允許潛在的發件人驗證他們下載的公鑰的哈希值是否是其預期收件人的正確 PGP 密鑰，並且是促進從以前未知的聯繫人和來源接收加密電子郵件的好方法。

如何發送 PGP 加密電子郵件：

發送 PGP 加密電子郵件的最簡單方法是您和您的聯繫人訂閱可靠、安全的電子郵件提供商，例如質子郵件。也就是說，您可以按照以下步驟使用任何電子郵件服務輕鬆發送 PGP 加密電子郵件：

1. 下載並安裝第三方電子郵件客戶端 Mozilla Thunderbird（它是免費的，可與所有流行的電子郵件服務配合使用）。
2. 設置您現有的電子郵件帳戶與雷鳥合作。
3. 下載並安裝GNU 隱私衛士。 GnuPG 允許您對數據進行加密和簽名，以使用 OpenPGP 發送加密的電子郵件。
4. 下載神秘的並將其添加到 Thunderbird（Thunderbird 菜單“工具”>“插件”）。該軟件允許您使用 GnuPG 發送加密的電子郵件和電子郵件附件。
5. 獲取您的 PGP 密鑰：打開 Thunderbird，然後轉到Enigmail/p=p 菜單>選擇密鑰管理

您現在已準備好開始共享您的 PGP 指紋（公鑰），以允許人們向您發送 PGP 加密電子郵件！或者，您可以使用某人的公鑰向他們發送加密的電子郵件。

對稱加密

這種類型的加密依賴於與您的預期收件人共享加密密鑰，這意味著您必須找到一種方法與您的聯繫人安全地共享該密碼，以便他們在收到附件後能夠解密該附件。

最安全的對稱加密形式是 AES-256。任何想要在通過電子郵件發送數據之前加密數據的人都可以選擇使用對稱加密自行加密，方法是使用密碼將文檔、文件或文件夾壓縮到計算機上。

將文件壓縮到受密碼保護的存檔中後，您就可以將其作為附件上傳到您的電子郵件中。此方法可確保必須與您的目標收件人共享密碼，並且需要使用該密碼來解密壓縮存檔的內容才能訪問其內容。

或者，您可以使用優秀的加密工具NordLocker 加密您的數據並將其發送給受密碼保護的聯繫人。 Nordlocker 允許您加密計算機上的任何數據，然後您可以將加密狀態的數據作為附件上傳到您的電子郵件客戶端。

NordLocker 甚至還具有帶有云存儲空間的“cloudlocker”功能，您可以使用它以完全私密且安全的方式備份數據。您可以在我們的網站中了解更多信息NordLocker 評論。或者單擊下面的鏈接前往 NordLocker 並免費下載這款出色的加密和備份工具。

選擇具有強大 E2EE 加密功能的安全電子郵件提供商

如果您想要發送使用可靠加密（例如 PGP）保護的電子郵件和電子郵件附件，最好的選擇是獲得一個注重隱私和安全的安全電子郵件提供商的電子郵件帳戶。

市場上有許多市場領先的電子郵件提供商將隱私和安全放在第一位，通過訂閱其中一項服務，您將擁有完全集成的方法，以最簡單的方式向您的聯繫人發送加密的電子郵件和附件。

有關選擇本地設置以對電子郵件和附件應用加密的電子郵件提供商的更多信息，請訪問我們的最多 安全電子郵件提供商文章 或查看我們的電子郵件提供商評論和指南 了解更多詳情。

最終，選擇一個承諾在其隱私政策中保留電子郵件內容並提供在其客戶端內發送加密電子郵件和電子郵件附件的方法的電子郵件提供商將為任何想要發送私人和安全電子郵件的人提供更好的體驗。

如何使用 Gmail 發送安全的電子郵件附件

谷歌多年來一直承諾為電子郵件提供端到端加密，但目前尚未兌現。因此，您將需要使用第三方擴展，例如信封使用 E2EE 向您的預期收件人發送安全的電子郵件附件。

好消息是 Mailvelope（和其他第三方解決方案）是免費提供的。這些擴展程序可以安裝並與您現有的 Gmail 帳戶一起使用，以使用 PGP 發送加密的電子郵件附件（只要發件人和收件人都在其電子郵件客戶端中設置並啟用了 PGP）。

如果您想下載並開始使用擴展程序來通過 Gmail 加密來保護您的電子郵件和電子郵件附件，您可以按照以下步驟操作：

用於加密 Gmail 電子郵件和附件的擴展：

• 信封
• 流密碼
• 鎖魔法
• 安全發送
• 快照郵件