在線共享大文件並不像通過電子郵件發送那麼簡單。大多數電子郵件提供商都有文件大小限制,這意味著必須通過其他方式共享較大的文件。例如,Gmail 的文件上傳大小限制為 25 MB。那麼,當您需要發送超出這些限制的工作文件和媒體時,您該怎麼辦?
好消息是,通過互聯網發送大文件的方法有很多種,而且它們並不一定要花費大量的時間。在本指南中,我們為您提供一些有關如何發送大文件的提示
當談到在線共享大文件時,您可以使用三種主要方法:
- 使用一個雲存儲服務存儲和共享文件。
- 使用壓縮壓縮文件並使其變小。
- 使用一個文件共享網站暫時在線存儲文件並與您的聯繫人共享該文件的鏈接。
上述每種方法都有其優點,我們將討論下面的每種可能性,以便您可以使用最適合您需求的方法。
要記住的重要一點是,如果數據隱私和安全對您很重要,您將需要確保使用端到端加密。例如,如果您要共享私人商業數據(例如知識產權或需要保護以遵守數據保護法規的敏感消費者數據),這一點至關重要。
雲存儲服務,例如投遞箱、Google 雲端硬盤和 iCloud是在線上傳和共享文件的好方法。這類存儲服務的優點在於它們往往會提供一些免費存儲空間,這意味著您可以使用它們上傳和共享更大的文件而無需支付費用。
雲存儲服務允許您通過電子郵件邀請聯繫人訪問您的任何私人文件,以便他們可以訪問該文件並下載。您甚至可以設置權限,例如只讀或者閱讀和編輯,具體取決於您是否希望該聯繫人能夠協作處理該文件。
下面我們列出了您通過一些世界上最受歡迎的產品獲得的免費存儲空間量免費云存儲提供商:
- 投遞箱基本:2 GB 免費存儲空間
- 谷歌云端硬盤:15 GB 免費存儲空間
- i雲:5 GB 免費存儲空間
- OneDrive:5 GB 免費存儲空間
- pCloud基礎版:10 GB 免費存儲空間
- 同步網:5 GB 免費存儲空間
- 百萬:15 GB 免費存儲空間
如果我需要安全地共享文件怎麼辦?
儘管上述免費選項可以讓您與聯繫人共享文件,但它們不會提供端到端加密。這意味著您上傳和共享的文件將受到服務器端的保護,並且從技術上講,數據可能會被洩露數據洩露。
此外,由於這些雲存儲服務提供商控制著您的數據服務器端的密鑰,因此他們可能會根據政府授權而被迫共享對您的文件的訪問權限。因此,這可能會使免費的雲存儲服務不適合共享高度敏感的數據。
如果您想以完全安全的方式處理大文件,則有必要確保文件在上傳到雲之前已經加密。這種安全性稱為端到端加密或“零知識”,它確保只有您和文件收件人才能訪問文件的內容。
如果您計劃發送重要的私人文檔、知識產權、敏感的消費者相關數據或您希望完全保密的任何其他內容,您將需要使用提供 e2ee 的服務。下面我們列出了可用的最佳選項:
使用文件壓縮軟件壓縮為ZIP或RAR
根據您要發送的文件的大小,可能可以選擇壓縮它。文件壓縮算法使您的文件更小,以便您可以通過電子郵件發送。在此過程中,接收者使用壓縮軟件對文件進行解壓縮。
目前廣泛使用的兩種最常見的文件壓縮類型是 ZIP 存檔和 RAR 存檔。然而,壓縮格式有很多種,包括:7z、XZ、BZIP2、GZIP、TAR、WIM、AR、ARJ、CAB、CHM、CPIO、CramFS、DMG、EXT、FAT、GPT、HFS、IHEX、ISO、LZH、LZMA、MBR、MSI、NSIS、NTFS、QCOW2、RPM、SquashFS、UDF、UEFI、VDI、VHD、 VMDK、WIM、XAR 和 Z。
這些類型的壓縮算法的優點在於,市場上有大量免費應用程序可用於將文件壓縮和解壓縮到存檔中。其中一些格式將提供強大的 AES 加密,以確保數據完全安全,防止攔截或黑客攻擊。
此方法的唯一缺點是,即使壓縮了極大的文件,也可能不會變得小到足以通過電子郵件發送。壓縮文件通常最多可將文件大小減少 50%。因此,您可以使用壓縮在電子郵件中成功發送的文件將受到限制。
也就是說,您絕對可以使用壓縮來發送比平常更大的文件。我們在下面列出了用於壓縮文件的最佳應用程序:
- Windows 10(在 Windows 資源管理器中本機壓縮和解壓縮)
- 解壓工具
- 壓縮包
- 7-拉鍊
- 豌豆拉鍊
- Zipware
- 郵編歸檔器
使用免費的文件共享服務
由於不可能通過電子郵件發送大文件,因此現在存在許多服務來促進通過互聯網發送文件。這些服務允許您將大文件上傳到他們的服務器。接下來,您可以通過電子郵件與您的聯繫人分享下載鏈接。
免費文件共享網站是一種簡單便捷的信息共享方式。然而,為了確保數據的安全,有必要在上傳之前對數據進行加密。
通過在將數據上傳到文件共享服務之前對數據進行加密和密碼保護,您可以確保除收件人之外的任何人都無法訪問該信息。下面我們列出了最好的免費文件共享網站:
文件傳輸服務是一種方便快捷的文件共享方式。然而,值得注意的是,此類服務是免費的,因為它們收集用戶數據並將其用於廣告目的。
眾所周知,這些服務會收集設備級標識符、IP 地址、姓名、年齡、性別、位置數據以及有關您如何與其服務交互的數據。這些數據也會與第三方共享。因此,根據您的威脅模型,您應該檢查各個隱私策略以了解您的數據如何受到影響。
