过去几年，云电子邮件的受欢迎程度迅速上升，但与任何新的、广泛使用的技术一样，安全问题也随之出现。
本指南将介绍作为云电子邮件用户需要注意的一些事项。
最重要的云电子邮件安全问题
不可能忽视云电子邮件带来的安全问题。毕竟，您委托第三方来管理您的数据。
许多公司将电子邮件托管转移到云端，为恶意行为者和黑客创造了更广泛的攻击面。这意味着云电子邮件服务用户必须更加警惕，因为他们现在可能更多地成为目标。让网络 100% 安全非常困难，但通过安全解决方案尽可能减少攻击面是一种有效的策略。
数据可见性下降是云电子邮件服务器面临的另一个问题。
许多组织的 IT 团队依靠详细的日志来发现可能是恶意的异常行为。将您的电子邮件基础设施移交给第三方云供应商意味着您将需要使用更少的日志，甚至可能根本没有日志。
最后，云电子邮件提供商本身也可能会带来问题。许多云电子邮件服务提供商提供一体化安全包来应对不同的威胁情况。然而，云安全并不是特别无懈可击，并且以简单的名义投入提供商的怀抱可能不是您曾经有过的最好主意。然而，根据您的业务规模和相应的安全规定，这实际上可能是升级。
一般电子邮件安全威胁
无论您托管的是本地电子邮件服务器还是云电子邮件，都仍然存在一些问题。这些仍然是云电子邮件安全威胁，但如果您通常使用电子邮件服务，则可能会遇到这些威胁。
也许一个明显的问题是最终用户安全漏洞。我的意思是，安全网络的一部分个人承担责任——例如，他们自己的帐户，以及保护他们的登录凭据。
人们一次又一次地发现，各经济领域的员工在密码和帐户安全方面存在不足。毕竟，恶意威胁只需要一个进入网络的入口点。这就是为什么确保您拥有鼓励员工创建复杂密码的电子邮件凭据策略至关重要的原因。
另一个问题（也与用户错误或缺乏知识有关）是旨在窃取用户凭据的日益复杂的网络钓鱼攻击。在过去的两年里，网络钓鱼已成为一种普遍的威胁，以至于许多公司现在向员工发送模拟网络钓鱼攻击，并安排培训课程以进一步提高认识。
云电子邮件安全最佳实践
如果您使用云托管服务，您可以采取多种措施来保护您的员工电子邮件帐户和数据。第一个，我已经提到过，是选择合适的供应商。云电子邮件服务提供商种类繁多，但并非所有提供商都提供无懈可击的安全性。如果您已经在使用云电子邮件服务，建议您定期查看其安全规定，以确保它们仍然满足您的要求。
一个明确的必须是使用身份验证器应用程序，并从本质上强制执行某种多因素身份验证 - 没有如果，没有但是。您设置的进入障碍越多，恶意攻击者突破它们并造成严重破坏的可能性就越小。一般来说，减少访问并可以与云电子邮件服务集成的身份验证——这绝对是必须具备的。
无论您使用什么平台来托管企业的电子邮件服务，您和您的员工都需要能够发现网络钓鱼攻击的迹象。培训员工了解最新的网络钓鱼诈骗以及打开电子邮件时应注意的事项对于保护您的网络至关重要。同样，了解哪些品牌经常被诈骗者冒充也是值得的——例如，Paypal 是诈骗者最常用来赋予合法性的品牌之一，其他品牌还有亚马逊和宜家。
当大量数据通过网络传输并且许多员工收到可能包含恶意文件的电子邮件时，最好始终执行最低权限原则。该原则规定，员工只能访问完成工作所需的资源，而不能获得不必要的权限来访问他们在日常工作生活中真正不需要的数据。
云电子邮件与本地电子邮件
对于当今的大多数企业来说，电子邮件是日常运作中不可或缺的一部分。无论是发布新闻稿、发送营销材料还是组织公司间活动，电子邮件都是必不可少的。在我们讨论与云电子邮件解决方案相关的风险之前，了解以下之间的区别非常重要：本地电子邮件和云电子邮件解决方案。
从历史上看，公司选择本地电子邮件解决方案或将其外包给第三方托管公司。本地电子邮件 解决方案通常在内部部署并由使用它们的公司托管。在这种情况下，所有数据都存储在公司组织的一台物理服务器上。基于云的电子邮件 另一方面，解决方案不包含在本地服务器上——数据存储在安全的云环境中，并且可以由拥有和管理云基础设施的第三方供应商进行管理。
如果您使用云电子邮件服务器，其中很多工作将外包给供应商。云电子邮件供应商为其客户处理网络的安全和维护。利用云进行业务可以具有显着的优势，并且通常可以为客户提供：
- 针对性威胁防护和实时扫描
- 垃圾邮件和恶意软件防护
- 安全文件发送设施
- 数据泄露检测和预防
- 保护您数据的加密服务
- 使用沙盒技术最大限度地减少威胁的影响范围
云电子邮件与本地部署：哪个更好？
从安全角度来看，这两种类型的电子邮件托管都有其优点。本地电子邮件托管将集成到给定企业的 IT 基础设施中，并且企业托管将完全控制其实施的时间和地点。您的电子邮件永远不会被随机暂停，您可以管理自己的数据丢失防护策略，并按照您认为合适的方式部署它。
在本地部署情况下，服务器本身将由公司自行付费和管理，IT 人员将监控服务器、解决问题并管理数据安全策略。这是对服务器的一次性投资，不需要再次进行，但是，您将体验到运行和维护成本，而如果您使用云电子邮件解决方案，则不会出现这些成本。
确实，云计算当然有其优势。例如，即使您的工作网络出现故障，您的电子邮件也将保持正常状态，并且您也不必购买任何昂贵的硬件。正如本文开头提到的，云供应商的安全团队将处理所有与安全相关的问题。
扩展您的业务也很容易，因为扩展您的云空间比实际购买更多硬件并将其连接到您的网络要简单得多。如果您找到足够好的服务提供商，您可能会发现自己能够完全削减 IT 基础设施的开支，这非常具有成本效益。
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