有没有想过是否可以通过Microsoft Outlook发送加密的电子邮件？好吧，好消息 - 是！无论您是不确定朋友的电子邮件提供商是否合法，还是担心发送机密文件和工作信息，Outlook都支持多种加密消息的手段。
首先是第一件事，最好了解实际需要加密电子邮件的内容。当您加密电子邮件时，您将其变成不可掩盖的密文，而在此之前任何人都可以阅读的纯文本。加密需要使用一组键 - 一个公钥（用于进行加密）和私有密钥（用于加密和解密）。因此，您的消息的接收者将需要与公众匹配的私钥 - 否则他们将无法看到您写的内容！
当前，有三种加密Outlook电子邮件的方法。我们将简要介绍下面的每种方法，然后在文章后面逐步研究一些分步的设置指南。
S/MIME加密用于前景
S/MIME加密配置可能很棘手 - 也就是说，您的预期收件人需要使用支持S/MIME的电子邮件服务并准备好并准备好摇滚。这不太可能。 S/MIME要求您获得证书以验证您的身份，当然也要求您的收件人也有一个。这是很多腿部工作，更糟糕的是，如果加密密钥丢失或落入错误的手，则S/MIME可能完全无效。
总而言之，S/MIME可能只有已经设置了工作场所的人们有效地使用了S/MIME。
OME对前景的加密
您不需要任何证书就可以通过Office 365消息加密（OME）发送加密消息。不幸的是，OME仅作为少数计划的一部分可用 - 您需要订阅其中之一才能使用加密功能：
- Office 365 Enterprise E3和E5
- Microsoft 365 Enterprise E3和E5
- Microsoft 365业务溢价
- Office 365 A1，A3和A5
- 办公室365政府G3和G5
具有以下计划的用户还可以将Azure信息保护计划1添加到其订阅中，以接收对OME功能的访问：
- 交换在线计划1或2
- 办公室365 F1
- Microsoft 365业务基本
- Microsoft 365业务标准
- Office 365 Enterprise E1
通过OME发送加密电子邮件是一个简单的过程，尽管您的收件人将有一些工作要做，以获取您的消息。 OME要求收件人登录Office 365帐户或通过一次性密码确认其身份，该密码以代码发送到移动设备或电子邮件帐户。对于大多数接收者而言，这不会太麻烦了 - 但是，其他人可能很难理解要采取哪些步骤来访问其加密信息，或者在那个时间点无法确认其身份。
Outlook的加密附加件呢
因此，考虑到S/Mime和Ome带来的一些陷阱，您可能不会在使用这两种方法的情况下倡导。这是第三方加密服务派上用场的地方。其中有许多可用的价格 - 成本不同 - 只需快速安装，并单击几下即可进行设置。然后，发送加密电子邮件与单击一个按钮一样简单。无论收件人使用的邮件服务如何，都没有证书，没有代码。
现在，我们对Outlook加密的哨声巡回演出已经停止，让我们仔细研究如何进行这些加密方法设置和运行。我们将从S/Mime开始。
如何在Outlook电子邮件上使用S/MIME加密
在通过S/MIME发送或接收任何电子邮件之前，您和您的收件人将需要数字证书（也称为数字ID）。您可以关注Outlook提供的链接，以获取您的操作，或进行自己的研究以在线找到认证者。一旦获得密码，您需要做的第一件事是向后备份某处！如果您丢失了新的，或者如果您在其他设备上安装Outlook，则不想购买新的。没有您的证书，您也将无法阅读任何先前发送或已接收的加密电子邮件。
您需要做的第一件事是将您的S/MIME证书导入前景。为此，只需按照以下步骤操作：
- 鼠标在您的Outlook窗口的左上方，并导航文件>选项>信任中心>信任中心设置>电子邮件安全性。
- 您应该看到一个选项以导入您的证书，标签进出口，请单击。
- 将弹出一个新窗口，您需要确保该选项导入现有ID从文件突出显示。
- 接下来，选择浏览找到您的证书。
- 您会被提示输入密码与证书关联，这样做并确认。
导入/导出窗口将单独关闭，您将完成导入证书！
接下来，您需要与预期的收件人分享您的证书。为此，简单地：
- 输入您的电子邮件。
- 导航到消息窗口的顶部，然后选择选项， 然后更多选项。
- 接下来，单击安全设置。
- 此时，您需要单击在此消息中添加数字签名。
- 发送您的电子邮件，就是这样！收件人现在将能够使用与您的数字证书相关的公共密钥来加密给您的电子邮件。
然后，该是时候了使用其证书更新收件人的联系信息。您可以在收件人通过Outlook向您发送包含数字签名的他们自己的电子邮件后立即执行此操作。这是一个重要的步骤，因为您需要与收件人证书关联的公共密钥才能发送加密消息。
- 打开收件人的电子邮件 - 包含他们的电子邮件数字签名。
- 突出显示收件人的名称和右键单击，然后选择添加到Outlook联系人。
- 您也可以使用编辑/更新按钮如果收件人已经是联系人。
- 选择证书并从提供的列表中浏览适当的证书。
中提琴！现在，您的联系卡将至少使用一张证书更新。通过单击此证书，您可以确认可用于加密旨在用于联系人的消息。
最后，完成上述步骤后，您将可以发送加密电子邮件。到使用S/MIME发送安全的电子邮件，您需要：
- 像往常一样撰写电子邮件。
- 选择选项从新消息窗口的顶部，然后更多选项。
- 点击安全设置。
- 您会看到一个新的安全属性窗口，您需要点击的地方加密消息内容和附件。
- 通过击中确认这一点好的，然后关闭窗户。
- 抛光您的电子邮件，不要忘记任何重要的附件，并且发送它在路上！
但是请记住，尽管您的电子邮件内容将被加密，但电子邮件的主题不会。因此，请简要介绍您的主题，并且不包括您不想被拦截的任何东西。如果您想找到有关加密附件的更多信息，请查看我们的指南如何发送安全的电子邮件附件。
收件人如何阅读S/MIME加密的Outlook电子邮件？
如上所述，在您或您的预期收件人可以发送和或接收S/MIME电子邮件之前，有很多篮筐可以跳过。最终，您的收件人将需要准备使用S/MIME来使用他们的设备，但是只要您俩都交换了证书，电子邮件就会自动解密并准备好阅读。
如何将OME加密与Outlook一起使用
您会感到欣慰的是，OME根本不涉及证书 - 实际上，与S/MIME相比，Office 365消息加密非常简单。只要您拥有有效的Office 365订阅，无论他们使用哪种邮件客户端，您都可以向任何人发送加密消息，只要他们不介意做一些腿部工作来阅读您所写的内容。
在通过OME发送加密电子邮件之前，您需要确保当前订阅支持该功能。幸运的是，这可以单击几下完成。
前往Outlook.com并照常登录，或打开您的Outlook Proplus应用程序，然后打开一封新电子邮件。如果启用了OME，则不应将顶部菜单中的“加密”按钮灰色。
确认可以使用OME后，您可以立即发送加密电子邮件！为此，请按照以下简单的步骤进行操作：
- 输入您的电子邮件。
- 导航到选项在顶部菜单中，点击加密。您还可以通过选择此加密按钮下面的箭头来防止加密电子邮件转发。
- 您会被弹出窗口通知您，将加密应用于您的电子邮件。
- 你们都设定了！完成您的电子邮件并在准备就绪时发送。
收件人如何阅读OME加密的Outlook电子邮件？
您的收件人最初将收到一封似乎不可读的电子邮件 - 在验证其身份之前，他们将无法查看内容或任何附件。他们可以通过登录与发送消息已发送到的电子邮件地址相关的有效学术或工作帐户来做到这一点。否则，他们可以请求单使用密码。此密码将通过电子邮件发送给他们，他们需要将其粘贴到适当的Office 365网页中。然后将使电子邮件可读 - 但是他们需要在打开它们之前下载任何附件。
使用附加组件来加密Outlook电子邮件
如果您不为拥有IT员工团队的大型公司工作，可以帮助您获得S/MIME证书或访问OME启用帐户，那么第三方附加组件将是更好的选择。您可以与任何电子邮件客户端一起使用附加组件，并也可以使用任何电子邮件客户端向收件人发送加密电子邮件。使用附加组件最困难的部分是决定要使用哪种 - 市场充满了选项，有些是低成本的！
准备加密附加件准备就绪非常简单。从提供商站点下载文件，在完成后单击下载，您将步行浏览一个简单的安装过程，通常只需一两分钟。
完成并进行了灰尘，您就可以随时发送一些加密的电子邮件！这样做很简单：
- 开始撰写一封新电子邮件 - 并确保也包括您的附件。
- 不要命中发送。相反，点击安全发送准备就绪时按钮。
就是这样！收件人也将有轻松阅读您的加密电子邮件的时间。不需要证书，也无需单利密码 - 尽管您可以在一定时间后设置电子邮件到期。收到您的电子邮件后，收件人将单击它，并将其带到单独的页面，在那里他们可以查看加密消息。
结论
我们在本指南中查看的三种加密方法带有他们自己的利弊，最终您需要确定哪种形式的加密最适合您的资源，预算和技能水平。如果您的公司已经采取了步骤来设置和运行，则S/MIME运行良好，OME更快，更轻巧，但取决于收件人来验证自己的身份，并且附加组件可以使整个过程更加简单，但可能是昂贵的。
但是，我们当然建议投资于其中一种方法。特别是如果您经常发送或检索敏感信息，如果您的罚款不当，可能会罚款。您的在线隐私权也应将其扩展到您的电子邮件帐户，因此请自己照顾自己，并确保没有窥探者可以拦截您的消息。