如何发送安全的电子邮件附件

如果您需要通过电子邮件发送敏感或私人信息,则至关重要的是,您必须加密这些文件,以确保您的电子邮件提供商无法拦截或访问它们。

常规的电子邮件附件不受保护,这意味着它们处于潜在访问状态。结果,如果您想获得足够的隐私级别,则必须使用端到端加密保护附件。

无论您是通过电子邮件发送敏感的个人信息,业务数据还是要确保安全和私密的任何其他内容,都知道如何以及为什么发送安全的电子邮件附件至关重要。在本指南中,我们将讨论用于安全发送它们的主要方法,并教您所需的一切以开始保护您的附件,以便只能由他们的预期收件人访问它们。

需要确保哪种电子邮件数据?

人们有多种原因希望发送安全的电子邮件附件。敏感性质的个人和私人信息不应用纯文本坐在公司服务器上,因为这可能会导致数据泄漏或漏洞。重要的个人身份信息,ID,付款详细信息以及其他可能被利用的任何可能从事欺诈或身份盗用的事物也是如此。

企业通常还需要发送安全的电子邮件附件以保护敏感的业务信息,或以与数据隐私法规的安全和符合数据相关的方式来传达与消费者相关的数据。这包括诸如姓名,地址,付款细节,知识产权,研发数据以及公司需要以完全私密和安全的方式进行交流的内容。

什么是端到端加密?

端到端加密是一种加密形式,可确保您的数据被牢固地拼写,以使其除了发件人和收件人以外的任何人都无法访问。这种类型的加密在您的计算机上本地发生,因此当数据通过Internet运输时已经安全。这样可以确保无法截获数据,并且无论收件人的电子邮件提供商在运输中还是在收到收件人收到的情况下,都无法截获数据。

端到端加密(E2EE)通过使用只有发件人和收件人知道的键加密数据来加密数据。没有此键,附件中的数据就是难以理解的数据捣碎,这意味着附件中包含的任何内容都是完全安全且私密的。

这种加密的好处是,您不必担心网络犯罪分子攻击电子邮件提供商的服务器。因为,即使他们这样做,您的私人信息也已经安全。

此外,E2EE可以保护您的数据免受电子邮件公司本身的窥探,这些信息有时出于营销原因或出于开发新产品和服务的目的,有时会分析电子邮件收件箱的内容(甚至可能与第三方共享该信息)。

最后,端到端的加密可确保您的电子邮件安全,以防止政府监视的潜力。通过使用E2EE加密数据,电子邮件提供商不可能使当局访问您的电子邮件的私人内容,即使已通过认股权证接近。

您如何发送加密的电子邮件附件?

有多种不同的方式来发送完全私人的安全电子邮件附件。下面,我们将查看可用的各种不同方法。值得注意的是,您可以使用的方法取决于您使用的电子邮件提供商。并非所有电子邮件提供商都是相同的,并且并非全部提供使用以下所有方法的手段。

S/Mime

发送的最常见方法加密电子邮件附件是使用S/MIME证书(安全/多功能Internet邮件扩展)。这种加密利用了公钥(不对称)加密,这既需要公共加密密钥,又需要一个仅接收者和发件人知道的私人加密密钥。

这种类型的加密依靠可信赖的第三方来验证发件人和收件人的数字身份,这确保了两个实体是他们自称是的人。为了实现这一目标,系统使用数字证书,该数字证书由外部证书授权验证,以确保发件人和收件人是他们声称是谁。这样可以防止电子邮件欺骗并与网络钓鱼的威胁作斗争。

使用S/MIME发送安全的电子邮件附件时,发件人和收件人都必须在其电子邮件客户端上安装S/MIME证书。然后,发件人使用其预期的收件人的公钥来加密电子邮件并将其发送。然后,收件人的电子邮件客户端使用私钥解密电子邮件。

S/MIME的缺点是,只有在发件人和收件人都在其客户端安装并启用了S/MIME证书的情况下,它才能而且只有在工作。结果,如果您通过电子邮件发送了使用其他未实现S/MIME的平台的收件人,则您的电子邮件可能不安全。

要发送带有S/MIME的电子邮件发送以下步骤:

  1. 创建一个新电子邮件并填写通常的详细信息,收件人,主题行,写您的消息并添加附件。
  2. 选择选项在电子邮件客户端中选择加密(这会根据您的电子邮件客户端而有所不同)
  3. 点击加密与S/Mime。
  4. 发送电子邮件

PGP

PGP代表着非常好的隐私权,自1991年以来一直存在。它是一个加密系统,已成为发送加密电子邮件的大多数人首选标准。

OpenPGP(开源标准PGP加密现在,软件被视为发送安全电子邮件的黄金标准。它同时使用对称和公钥加密(非对称加密)为用户提供发送安全电子邮件附件的方法。

PGP混合加密系统的好处是,它允许从未真正见过的互联网用户彼此发送加密消息,而无需交换私人加密密钥。

但是,值得注意的是,随着PGP在电子邮件客户端的发展以支持新功能和算法,这可能导致兼容性问题。结果,至关重要的是,两个发件人都是接收者都知道对方的PGP设置,并确保它们设置为成功地互相发送安全加密的电子邮件。

PGP的主要好处是它可以提供消息身份验证和完整性检查。这允许验证发件人的真实性,并允许电子邮件客户端检查电子邮件是否已被加密并发送后没有被篡改。

最后,值得一提的是,要互相发送PGP加密电子邮件,互联网用户通常会在线或通过其他方式(例如在名片上)公开发布PGP指纹。

这使潜在的发件人可以验证他们下载的公共密钥的哈希是其预期收件人的正确PGP密钥,并且是促进从以前未知的联系人和来源收到加密电子邮件的好方法。

如何发送PGP加密电子邮件:

发送PGP加密电子邮件的最简单方法是您和您的联系人,以订阅可靠,安全的电子邮件提供商普利亚牛。也就是说,您可以使用任何电子邮件服务轻松地发送PGP加密电子邮件,然后遵循以下步骤:

  1. 下载并安装第三方电子邮件客户端Mozilla Thunderbird(它是免费的,可以与所有流行的电子邮件服务一起使用)。
  2. 将您现有的电子邮件帐户设置为与雷鸟一起工作
  3. 下载并安装GNU隐私保护卫队。 GNUPG可让您加密并签署数据以使用OpenPGP发送加密的电子邮件。
  4. 下载神秘性并将其添加到Thunderbird(Thunderbird菜单工具>插件)。该软件允许您使用GNUPG发送加密的电子邮件和电子邮件附件。
  5. 获取您的PGP键:打开雷鸟,然后转到Enigmail / p = P菜单>选择密钥管理

现在,您准备开始共享您的PGP指纹(公钥),以允许人们向您发送PGP加密电子邮件!另外,您可以使用某人的公钥向他们发送加密电子邮件。

对称加密

这种类型的加密依赖于与预期的收件人共享加密密钥,这意味着您必须找到一种与您的联系人安全共享该密码的方法,以便他们在收到附件后能够解密该密码。

对称加密的最安全形式是AES-256。任何想在电子邮件发送电子邮件之前,任何想要加密数据的人都可以选择使用对称加密来选择自己的计算机上的文档,文件或文件夹在其计算机上使用密码来使用对称加密。

将文件放在受密码保护的档案中,您可以将其作为附件上传到电子邮件中。此方法可确保必须与您的预期收件人共享密码,并且需要解密拉链存档的内容以访问其内容。

或者,您可以使用出色的加密工具Nordlocker 要加密数据并将其发送到受联系密码的保护。 Nordlocker允许您对计算机上的任何数据进行加密,然后您可以将其上传到加密状态,作为电子邮件客户端的附件。

Nordlocker甚至具有带有云存储空间的“ Cloudlocker”功能,您可以用它以完全私有且安全的方式来备份数据。您可以在我们的Nordlocker评论。或单击下面的链接以前往Nordlocker,并免费下载此出色的加密和备份工具。

选择具有强大E2EE加密的安全电子邮件提供商

如果您想发送使用可靠的加密(例如PGP)保护的电子邮件和电子邮件附件,那么最好的选择是将电子邮件帐户与安全的电子邮件提供商获取有关隐私和安全性的安全电子邮件提供商。

市场上有许多市场领先的电子邮件提供商将隐私和安全性放在首位,并且通过订阅其中一项服务,您将拥有完全集成的手段,以最简单的方式将加密的电子邮件和附件发送给您的联系人。

有关选择本地设置的电子邮件提供商的更多信息,以将加密应用于电子邮件和附件朝我们最多 确保电子邮件提供商文章 或查看我们的电子邮件提供商评论和指南 有关更多详细信息。

最终,选择一个电子邮件提供商,该电子邮件提供商有望在其隐私政策中独自将电子邮件的内容留在其隐私政策中,并为在其客户端内本来就发送加密的电子邮件和电子邮件附件提供了一种手段,将为任何想要发送私人和安全电子邮件的人提供更好的体验。

如何使用Gmail发送安全的电子邮件附件

Google多年来一直承诺为电子邮件提供端到端的电子邮件,但尚未这样做。结果,您需要使用第三方扩展名,例如Mailvelope使用E2EE将安全的电子邮件附件发送给您的预期收件人。

好消息是,Mailvelope(以及其他第三方解决方案)免费提供。这些扩展名可以与您现有的Gmail帐户一起安装并使用,以使用PGP发送加密的电子邮件附件(只要发件人和收件人都在其电子邮件客户端设置并启用了PGP。

如果您想下载并开始使用扩展程序来使用Gmail加密保护您的电子邮件和电子邮件附件,则可以按照以下步骤进行操作:

  1. 下载您想要从Chrome网络商店获得的电子邮件加密扩展(我们建议以下一些)。
  2. 撰写您在Gmail中的电子邮件。
  3. 您的文档使用加密扩展程序到电子邮件。
  4. 定制使用扩展程序的安全设置(您可以选择哪个收件人应接收访问权限,设置权限,甚至添加水印以进行跟踪和标识)。根据您使用的扩展名,您还可以指定文档自动到期的日期。
  5. 插入安全的Gmail附件作为链接和发送。

加密Gmail电子邮件和附件的扩展:

  • Mailvelope
  • FlowCrypt
  • Lockmagic
  • 发送
  • 快照