您應該了解的 10 個電子郵件安全提示

我們大多數人都非常習慣使用電子郵件;甚至篩選垃圾郵件並跟踪這些艱鉅的線索已成為第二天性 - 但那裡潛伏著特定於電子郵件的威脅。然而,如果您沒有親自處理過惡意軟件、網絡釣魚詐騙和可疑鏈接,那麼很容易對它們進行抽象思考。

但一點預防可以起到很大作用!我們列出了十大提示,以確保您的電子郵件保持安全,在工作或在家。

  1. 精通鏈接

    虛假的惡意 URL 是迄今為止對電子郵件安全最普遍的威脅。如果您收到任何意外或可疑的郵件,要求您單擊鏈接,請不要這樣做!首先看一下鏈接。它與您將鼠標懸停在其上時出現的 URL 匹配嗎?拼寫正確嗎?拼寫錯誤和額外的子域是應避免鏈接的良好指示,並且大多數信譽良好的服務和公司不會要求您單擊鏈接來驗證任何個人詳細信息。

  2. 尋找語法線索

    與他們想讓您相信的相反,網絡犯罪分子並不總是狡猾的技術天才——有時他們會暴露自己!注意拼寫錯誤和尷尬、不正確的電子郵件格式。此外,如果您收到來自已知發件人的可疑郵件,請花點時間識別他們的溝通方式或語言是否有突然變化。

  3. 驗證發件人

    發件人信息可以揭示大量有關奇怪電子郵件的信息。隨附的電子郵件地址與發件人姓名相符嗎?如果詐騙者可以讓您相信他們的虛假郵件來自知名服務,例如貝寶,易趣, 或者,您有可能點擊惡意 URL 並被誘騙交出個人信息。始終詢問您是否希望收到電子郵件,並通過在地址欄中輸入 URL 直接從您的帳戶處理任何問題。

  4. 不要過度分享

    頑固的騙子可以使用您發布的信息社交媒體告知他們的攻擊——這包括生日、家庭成員、工作和生活地點的詳細信息,是的,甚至還有寵物名字!請注意您分享的內容,並記住不要在電子郵件中洩露個人信息,尤其是在與新聯繫人溝通時。

  5. 不要執著

    詐騙者喜歡在電子郵件附件中塞滿病毒和惡意軟件。與 URL 類似,請勿單擊(或下載)任何您不期望的附件,尤其是當它們來自未知發件人或要求您啟用宏時。通常,惡意附件如果被點擊,就會試圖感染您的設備,甚至運行勒索軟件。如果您想自己安全地發送附件,請查看我們的指南如何發送安全的電子郵件附件

  6. 保留安全密碼——不,真的!

    經常更改密碼是加強電子郵件安全的最簡單方法之一 - 但我們這樣做的人還不夠多!當您設計新密碼時,請混合使用符號、數字和短語,並避免使用任何個人詳細信息。對於黑客來說,複雜的密碼非常難以破解,即使他們使用軟件來篩選可能的組合。如果您擔心跟踪密碼(您應該為所有帳戶使用不同的密碼),請查看密碼管理器,然後我們非常方便的指南

  7. 啟用身份驗證

    雙因素身份驗證(2FA) 是阻止詐騙者的另一種簡單方法。大多數電子郵件客戶端允許您只需點擊幾下即可啟用此功能,一旦啟用,詐騙者即使知道您的密碼,仍然無法訪問您的電子郵件帳戶 - 因為他們還需要發送到您的移動設備的代碼!

  8. 投資防病毒軟件

    防病毒軟件不是一站式安全解決方案,但它可以幫助用戶避免惡意軟件和網絡釣魚詐騙。通過掃描您的郵件和附件,防病毒軟件本質上會在任何看起來可疑的情況下提醒您。您將知道哪些電子郵件可以安全打開,哪些電子郵件需要立即標記和刪除。看看我們的最好的防病毒軟件頁面以獲取頂級服務列表。

  9. 保持加密

    通過電子郵件討論敏感問題或洩露個人信息總是有風險的。加密可防止通過將常規純文本電子郵件轉換為密文,防止窺探者監聽您的對話。更重要的是,電子郵件加密利用加密密鑰來確保只有電子郵件的預期收件人才能真正閱讀它 - 沒有必要私鑰的窺探者將不走運!

  10. 直接並仔細檢查

    當然,您始終可以直接面對可疑電子郵件。如果同事向您發送了奇怪的緊急請求,要求提供詳細信息、憑證或金錢,請給他們打電話以驗證該請求!公司或服務機構的信件也是如此。一次快速通話就可以確定一封電子郵件是安全還是可疑,如果結果是詐騙,您將能夠放心地舉報。

關於網絡釣魚的注意事項

網絡釣魚詐騙是一種非常普遍的威脅 - 事實上,其中 96% 是通過電子郵件傳遞的。想要發起網絡釣魚詐騙的詐騙者會發送數百甚至數千封虛假電子郵件,希望少數收件人點擊其中的 URL,並被引導至請求其憑據的虛假網站。網絡釣魚電子郵件可能非常有說服力,或者在主題行中聲稱很緊急 - 無論哪種方式,這都是一種策略。

我們在其他地方更詳細地介紹了網絡釣魚詐騙,因此請查看我們的什麼是網絡釣魚指南,了解有關如何阻止各種類型和規模的網絡釣魚詐騙的更多信息。