有沒有想過是否可以通過Microsoft Outlook發送加密的電子郵件？好吧，好消息 - 是！無論您是不確定朋友的電子郵件提供商是否合法，還是擔心發送機密文件和工作信息，Outlook都支持多種加密消息的手段。
首先是第一件事，最好了解實際需要加密電子郵件的內容。當您加密電子郵件時，您將其變成不可掩蓋的密文，而在此之前任何人都可以閱讀的純文本。加密需要使用一組鍵 - 一個公鑰（用於進行加密）和私有密鑰（用於加密和解密）。因此，您的消息的接收者將需要與公眾匹配的私鑰 - 否則他們將無法看到您寫的內容！
當前，有三種加密Outlook電子郵件的方法。我們將簡要介紹下面的每種方法，然後在文章後面逐步研究一些分步的設置指南。
S/MIME加密用於前景
S/MIME加密配置可能很棘手 - 也就是說，您的預期收件人需要使用支持S/MIME的電子郵件服務並準備好並準備好搖滾。這不太可能。 S/MIME要求您獲得證書以驗證您的身份，當然也要求您的收件人也有一個。這是很多腿部工作，更糟糕的是，如果加密密鑰丟失或落入錯誤的手，則S/MIME可能完全無效。
總而言之，S/MIME可能只有已經設置了工作場所的人們有效地使用了S/MIME。
OME對前景的加密
您不需要任何證書就可以通過Office 365消息加密（OME）發送加密消息。不幸的是，OME僅作為少數計劃的一部分可用 - 您需要訂閱其中之一才能使用加密功能：
- Office 365 Enterprise E3和E5
- Microsoft 365 Enterprise E3和E5
- Microsoft 365業務溢價
- Office 365 A1，A3和A5
- 辦公室365政府G3和G5
具有以下計劃的用戶還可以將Azure信息保護計劃1添加到其訂閱中，以接收對OME功能的訪問：
- 交換在線計劃1或2
- 辦公室365 F1
- Microsoft 365業務基本
- Microsoft 365業務標準
- Office 365 Enterprise E1
通過OME發送加密電子郵件是一個簡單的過程，儘管您的收件人將有一些工作要做，以獲取您的消息。 OME要求收件人登錄Office 365帳戶或通過一次性密碼確認其身份，該密碼以代碼發送到移動設備或電子郵件帳戶。對於大多數接收者而言，這不會太麻煩了 - 但是，其他人可能很難理解要採取哪些步驟來訪問其加密信息，或者在那個時間點無法確認其身份。
Outlook的加密附加件呢
因此，考慮到S/Mime和Ome帶來的一些陷阱，您可能不會在使用這兩種方法的情況下倡導。這是第三方加密服務派上用場的地方。其中有許多可用的價格 - 成本不同 - 只需快速安裝，並單擊幾下即可進行設置。然後，發送加密電子郵件與單擊一個按鈕一樣簡單。無論收件人使用的郵件服務如何，都沒有證書，沒有代碼。
現在，我們對Outlook加密的哨聲巡迴演出已經停止，讓我們仔細研究如何進行這些加密方法設置和運行。我們將從S/Mime開始。
如何在Outlook電子郵件上使用S/MIME加密
在通過S/MIME發送或接收任何電子郵件之前，您和您的收件人將需要數字證書（也稱為數字ID）。您可以關注Outlook提供的鏈接，以獲取您的操作，或進行自己的研究以在線找到認證者。一旦獲得密碼，您需要做的第一件事是向後備份某處！如果您丟失了新的，或者如果您在其他設備上安裝Outlook，則不想購買新的。沒有您的證書，您也將無法閱讀任何先前發送或已接收的加密電子郵件。
您需要做的第一件事是將您的S/MIME證書導入前景。為此，只需按照以下步驟操作：
- 鼠標在您的Outlook窗口的左上方，並導航文件>選項>信任中心>信任中心設置>電子郵件安全性。
- 您應該看到一個選項以導入您的證書，標籤進出口，請單擊。
- 將彈出一個新窗口，您需要確保該選項導入現有ID從文件突出顯示。
- 接下來，選擇瀏覽找到您的證書。
- 您會被提示輸入密碼與證書關聯，這樣做並確認。
導入/導出窗口將單獨關閉，您將完成導入證書！
接下來，您需要與預期的收件人分享您的證書。為此，簡單地：
- 輸入您的電子郵件。
- 導航到消息窗口的頂部，然後選擇選項， 然後更多選項。
- 接下來，單擊安全設置。
- 此時，您需要單擊在此消息中添加數字簽名。
- 發送您的電子郵件，就是這樣！收件人現在將能夠使用與您的數字證書相關的公共密鑰來加密給您的電子郵件。
然後，該是時候了使用其證書更新收件人的聯繫信息。您可以在收件人通過Outlook向您發送包含數字簽名的他們自己的電子郵件後立即執行此操作。這是一個重要的步驟，因為您需要與收件人證書關聯的公共密鑰才能發送加密消息。
- 打開收件人的電子郵件 - 包含他們的電子郵件數字簽名。
- 突出顯示收件人的名稱和右鍵單擊，然後選擇添加到Outlook聯繫人。
- 您也可以使用編輯/更新按鈕如果收件人已經是聯繫人。
- 選擇證書並從提供的列表中瀏覽適當的證書。
中提琴！現在，您的聯繫卡將至少使用一張證書更新。通過單擊此證書，您可以確認可用於加密旨在用於聯繫人的消息。
最後，完成上述步驟後，您將可以發送加密電子郵件。到使用S/MIME發送安全的電子郵件，您需要：
- 像往常一樣撰寫電子郵件。
- 選擇選項從新消息窗口的頂部，然後更多選項。
- 點擊安全設置。
- 您會看到一個新的安全屬性窗口，您需要點擊的地方加密消息內容和附件。
- 通過擊中確認這一點好的，然後關閉窗戶。
- 拋光您的電子郵件，不要忘記任何重要的附件，並且發送它在路上！
但是請記住，儘管您的電子郵件內容將被加密，但電子郵件的主題不會。因此，請簡要介紹您的主題，並且不包括您不想被攔截的任何東西。如果您想找到有關加密附件的更多信息，請查看我們的指南如何發送安全的電子郵件附件。
收件人如何閱讀S/MIME加密的Outlook電子郵件？
如上所述，在您或您的預期收件人可以發送和或接收S/MIME電子郵件之前，有很多籃筐可以跳過。最終，您的收件人將需要準備使用S/MIME來使用他們的設備，但是只要您倆都交換了證書，電子郵件就會自動解密並準備好閱讀。
如何將OME加密與Outlook一起使用
您會感到欣慰的是，OME根本不涉及證書 - 實際上，與S/MIME相比，Office 365消息加密非常簡單。只要您擁有有效的Office 365訂閱，無論他們使用哪種郵件客戶端，您都可以向任何人發送加密消息，只要他們不介意做一些腿部工作來閱讀您所寫的內容。
在通過OME發送加密電子郵件之前，您需要確保當前訂閱支持該功能。幸運的是，這可以單擊幾下完成。
前往Outlook.com並照常登錄，或打開您的Outlook Proplus應用程序，然後打開一封新電子郵件。如果啟用了OME，則不應將頂部菜單中的“加密”按鈕灰色。
確認可以使用OME後，您可以立即發送加密電子郵件！為此，請按照以下簡單的步驟進行操作：
- 輸入您的電子郵件。
- 導航到選項在頂部菜單中，點擊加密。您還可以通過選擇此加密按鈕下面的箭頭來防止加密電子郵件轉發。
- 您會被彈出窗口通知您，將加密應用於您的電子郵件。
- 你們都設定了！完成您的電子郵件並在準備就緒時發送。
收件人如何閱讀OME加密的Outlook電子郵件？
您的收件人最初將收到一封似乎不可讀的電子郵件 - 在驗證其身份之前，他們將無法查看內容或任何附件。他們可以通過登錄與發送消息已發送到的電子郵件地址相關的有效學術或工作帳戶來做到這一點。否則，他們可以請求單使用密碼。此密碼將通過電子郵件發送給他們，他們需要將其粘貼到適當的Office 365網頁中。然後將使電子郵件可讀 - 但是他們需要在打開它們之前下載任何附件。
使用附加組件來加密Outlook電子郵件
如果您不為擁有IT員工團隊的大型公司工作，可以幫助您獲得S/MIME證書或訪問OME啟用帳戶，那麼第三方附加組件將是更好的選擇。您可以與任何電子郵件客戶端一起使用附加組件，並也可以使用任何電子郵件客戶端向收件人發送加密電子郵件。使用附加組件最困難的部分是決定要使用哪種 - 市場充滿了選項，有些是低成本的！
準備加密附加件準備就緒非常簡單。從提供商站點下載文件，在完成後單擊下載，您將步行瀏覽一個簡單的安裝過程，通常只需一兩分鐘。
完成並進行了灰塵，您就可以隨時發送一些加密的電子郵件！這樣做很簡單：
- 開始撰寫一封新電子郵件 - 並確保也包括您的附件。
- 不要命中發送。相反，點擊安全發送準備就緒時按鈕。
就是這樣！收件人也將有輕鬆閱讀您的加密電子郵件的時間。不需要證書，也無需單利密碼 - 儘管您可以在一定時間後設置電子郵件到期。收到您的電子郵件後，收件人將單擊它，並將其帶到單獨的頁面，在那裡他們可以查看加密消息。
結論
我們在本指南中查看的三種加密方法帶有他們自己的利弊，最終您需要確定哪種形式的加密最適合您的資源，預算和技能水平。如果您的公司已經採取了步驟來設置和運行，則S/MIME運行良好，OME更快，更輕巧，但取決於收件人來驗證自己的身份，並且附加組件可以使整個過程更加簡單，但可能是昂貴的。
但是，我們當然建議投資於其中一種方法。特別是如果您經常發送或檢索敏感信息，如果您的罰款不當，可能會罰款。您的在線隱私權也應將其擴展到您的電子郵件帳戶，因此請自己照顧自己，並確保沒有窺探者可以攔截您的消息。